Meine ersten 100 Tage als Auszubildende bei Dieckmann Futtermittel.

Am 1. August 2024 habe ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei Dieckmann Futtermittel begonnen. Im Laufe der ersten Tage wurden mir die Aufgaben der einzelnen Abteilung erklärt und gezeigt. Auch lernte ich meine neuen Arbeitskollegen kennen und konnte meinen eigenen Arbeitsplatz einrichten. Seit Beginn der Ausbildung bin ich in der Abteilung „Verwaltung“ tätig.

Zu meinen regelmäßigen Aufgaben gehören das Holen, Sortieren und Eingeben von Lieferscheinen, die wir von den Fahrern erhalten.

Diese Lieferscheine werden in das System eingegeben, kontrolliert und an die Kunden per E-Mail verschickt. Die fertig abgerechneten Lieferscheine werden anschließend abgeheftet.

Des Weiteren gehören zu meinen Aufgaben das Überprüfen der Eingangsrechnungen. Diese müssen anschließend ordnungsgemäß abgelegt werden. Auch Botenfahrten zu unserer Steuerkanzlei nehme ich regelmäßig gemeinsam mit einer Kollegin vor.

Im Laufe der Ausbildung werde ich mehrere Abteilungen des Betriebes durchlaufen. Dazu gehört unter anderem der Vertrieb, die Logistik oder auch der Einkauf.

Zu der Ausbildung zur Kauffrau im Büromanagement gehört auch der zweimal wöchentliche Besuch der Berufsschule. Dort bekomme ich theoretische Einblicke in die Einkauf- und Verkaufsprozesse, Beschaffungsorganisation, verschiedene Kommunikationsarten und lerne das Gestalten und Vorstellen von Präsentationen.